電子巡更管理系統解決方案
一、概述:
隨著社會的進步與發展,各行各業的管理工作趨向規范化、科學化、電腦化。住宅小區的安全防范是物業管理中一項至關重要的工作,小區的安全保衛工作主要依靠保安員日夜巡邏去維護。如何對保安巡檢工作進行有效監督成為困擾管理者的一大難題。
信息鈕保安巡檢系統是對保安巡更工作進行科學化、規范化管理的全新技術。它將特制的信息鈕安置于指定的巡檢線路上,保安沿途巡檢時,只需用巡更棒依次碰觸(閱讀)信息鈕,信息便“拷貝”到巡更棒中。管理人員通過計算機來讀解巡更棒中的信息,便可隨時了解保安的整個巡檢活動,取得真實的依據,有效地督促保安工作。更可以將資料儲存在電腦中,作為日后分析評估保安工作的材料。及時消除隱患,防患于未然是任何一位管理者都希望的。本系統為管理者提供了一種科學有效的管理手段。
二、系統組成
巡檢系統由以下幾部分組成:信息紐、巡更棒、通訊座和電腦管理軟件。
三、系統操作
先將信息設定在若干信息鈕內,安裝在需要巡檢的地方(如每幢住宅樓的樓梯頂層及車房的位置),然后根據要求的時間、地點,保安人員沿指定路線正常巡邏時,用巡更棒逐個閱讀沿路的信息鈕。當管理人員需要檢查信息時,將巡更棒通過通訊座與微機連接,將巡更棒中的數據輸送到計算機中,在計算機中進行統計考核。而識讀器則在輸送完畢后自動清零,以備下次再用。整個統計過程只需幾分鐘內完成,方便、準確,管理人員可隨時查詢各項報表,掌握第’一手資料。也可以按月、季度、年度等方式查詢,有效評估保安員的工作。
信息鈕是保安巡檢的基礎,它的形狀類似微型計算器電池,直徑1.6CM,其中結構為密閉的集成電路芯片,每個鈕中都存有一個數據,通過專用的手持式數據識讀器(巡更棒)識讀。鈕的固定由一種特殊設計的托架或粘膠墊固定在物體的表面。此系統可在惡劣環境(酸、堿強腐蝕等)中持續工作,鈕可使用十年,識讀次數為35萬次以上,識讀器內存128K(持續識讀8000次),使用壽命可達八年以上,其鈕殼獨特、堅固耐用,沒有可拆動的零件,特別適合于實際工作。
四、功能
1.發行:
軟件設定巡更時間要求、線路要求、次數要求,通過發行巡更點、巡更器,記錄巡更員身份、編號,授予有效巡更讀卡權限。
2.信息采集:
巡更員帶巡更器按規定時間及線路要求巡視,將巡更器在信息鈕前一碰,便可記錄巡更員到達日期、時間、地點及相關信息。若不按正常程序巡視,則記錄無效。查對核實后,即視作失職。返回控制中心時可連接電腦下載所有數據,整理、存檔。
3.查詢:
采集回來的數據,系統可自動生成分類記錄、報表,并可隨時打印。管理人員根據需要隨時在電腦中查詢保安人員巡邏情況,并對失盜失職進行分析。
五、性能特點
●無須布線,方便快捷
●巡更棒體積小,便于攜帶
●巡更棒、信息紐全不銹鋼結構,耐酸、耐雨
●投資少、安全可靠、壽命長